»05/11/2014

Πρακτικά Δ.Σ. ΕΛΜΕ 15/10/2014

Συνεδρίαση ΔΣ Οκτωβρίου

Τετάρτη 15/10/2014

Απόντες:
Νίκος Ζάννος

Θέματα:

1) Έλεγχος ταμείου.

Έγινε έλεγχος τελευταίων πράξεων από το ΔΣ

Ερώτηση σε λογιστή τι παραστατικά οφείλουν  να μας δίνουν οι πίστες

Επανέλεγχος στοιχείων 2013

 

2) Αγορά νέας γραμματείας με προσφορά της AMB έως 01/12/2014

                + Καλώδιο Loop
                + 7 transponders

                + διευκρίνιση αν είναι συμβατή με τα παλιά transponders και το αντίστροφο

                + διευκρίνιση για τα MRT

 

3) Ενοικίαση γραμματείας ΕΛΜΕ σε τρίτους

                - 10,00 ευρώ

                - Πρέπει να υπάρχει UPS ή σταθεροποιητής για προστασία τάσης ρεύματος

                - υποχρεωτικά χειριστής ορισμένος από την Ένωση

                - η χρέωση του χειριστή είναι επιπλέον στα 40,00 ευρώ

 

4) Ελάχιστες συμμετοχές αγώνων 15 πάντα ασχέτως αριθμού κατηγοριών την Κυριακή

 

5) Προθεσμία δήλωσης συμμετοχής.  Μεγάλη ασυνέπεια από τα μέλη να δηλώνουν εντός του χρόνου που ορίζουμε. Προβλήματα οργανωτικά προκύπτουν εξαιτίας αυτής της νοοτροπίας.
Από εδώ και στο εξής θα ισχύει το παρακάτω:

                - Εμπρόθεσμα έως την Παρασκευή μια εβδομάδα πριν τον αγώνα 20,00 ευρώ
                - Εκπρόθεσμα έως την Τετάρτη την εβδομάδα του αγώνα 5,00 ευρώ επιβάρυνση, 25,00 ευρώ

                - Από Πέμπτη πρωί και έως την μέρα του αγώνα η συμμετοχή είναι στα 40,00 ευρώ.

 

6) 1/10 4wd buggy αγώνας που αναβλήθηκε να γίνει στις 09/11/2014

 

7) Από το 2015 με πληρωμή Paypal τα fees θα επιβαρύνουν το μέλος, όχι την ένωση

 

8) Loop χάθηκε στο Zorri. Να καλύψει το κόστος ο υπεύθυνος της πίστας. AMB item 30R004 = 142,80 ευρώ

 

9) Website: Απλήρωτες συμμετοχές να εμφανίζονται στην λίστα με κόκκινο χρώμα

 

10) Να ενημερωθούν οι βαθμολογίες πρωταθλήματος σε όλες τις κατηγορίες

 

11) Εξοπλισμός:

                Α) Αντλίες καυσίμου - αγορά νέας, ταχύτερης

                Β) Να αγοραστούν απλά αυτοκόλλητα για μαρκάρισμα σασί από το Plaisio

                Γ) Νούμερα για buggy, μικρότερα και αν γίνεται στρογγυλά

                Δ) Αγορά τηλεβόα

 

12) Ορισμός συγκεκριμένων καθηκόντων στα μέλη του ΔΣ για την οργάνωση του κάθε αγώνα.